Mittwoch, 16. April 2014

Vorgehen der Bürgergruppe - Zusammenfassung

Helga von Winter begleitet die Bürgergruppe als Moderatorin. Sie hat das Vorgehen der Bürgergruppe zum Projekt "Urbanes Leben am Papierbach" in den drei bisher statgefundenen Treffen zusammengefasst:

1. Ziel:
Neugestaltung des Quartiers mit Bürgerbeteiligungsaspekten innerhalb vorgegebener
Rahmenbedingungen vom Eigentümer und hoher Akzeptanz durch die Bürger

2. Organisatorisches:
  • Bildung einer Pilot-/Planungsgruppe nach Vorgehen der Moderatorin, die einen repräsentativen Querschnitt der Bürger und Interessengruppen darstellt und die Politik möglichst vorerst "außen vor lässt"; ISEK-Handlungsfelder wurden gewählt zzgl. Anwohner; Erweiterung der Gruppe zum 2. Treffen durch aktiv Anfragende
  • Einsatz von beteiligungsorientierten Methoden in der Kleingruppe für schnelle Ergebnisse unter gleichzeitiger Beteiligung aller Teilnehmer und zur Förderung des Gruppenbildungsprozesses
  • 3 Treffen 6 3 - 4 Std.
  • 2 Termine zur Planung der Aktionstage
  • 1 Termin zur Konkretisierung einer langfristigen Bürgerbeteiligung am Projekt und für zukünftige weitere Projekte (als ständige "Einrichtung")
  • Leitung/Konzeption/Moderation: Helga von Winter (Organisationsberaterin & Coach, Konfliktmoderatorin; Unternehmerin aus Landsberg, spezialisiert auf beteiligungsorientierte Veränderungsprozesse in Unternehmen & Organisationen); mehr Info unter www.helga-von-winter.de 
3. Konzeptiontvorgehen:
  • Bekanntgabe von Sachstand, Ziel, Vorgehen (Planung der Aktionstages, nicht des Gebietes!) und Rahmenbedingungen durch den Eigentümer ("Abstecken des Spielfeldes", innerhalb dem eine Bürgerbeteiligung möglich ist zur Vorbeugung von Hoffnungen, die nicht erfüllbar sind)
  • Inhaltliche Erarbeitung eines Visionsprozesses im "Mikrokosmos" der Gruppe
  • Ist-Analyse: Betrachtung von Chancen und Möglichkeiten, möglichen Hindernissen und Herausforderungen sowie Ängsten
  • Bedeutung der Ergebnisse für die Gruppe (mehrere Reflexionsrunden)
  • Vorstellung des Entwurfs für Aktionstage von Fachplanern und Erläuterung von Möglichkeiten der Darstellung und Methodik aus der Fachplanergruppe (Bsp. "Lego-Mann"; Faden ziehen, etc.)
  • Planung der Aktionstage mit Themen, Form, Methodik und konkretem Ablauf sowie Ausführenden
  • Maßnahmenplan zur Umsetzung (läuft aktuell)
  • Entscheidung: Parcours mit 8 Stationen, jeweils mit 1 Fachplaner und 1 Mitglied der Bürgergruppe, die sich gegenseitig unterstützen und Fragen der Besucher beantworten
  • Programmkonkretisierung für die Umsetzung im Fachplanertreffen am 15.4.14 H. von Winter (für Prozess-Steuerung) und A. Michler (inhaltlich) fungieren als Informationsschnittstellen beider Gruppen
4. Weiteres Vorgehen:
  • Auswertung und Reflexion der Aktionstage im Nachgang durch die Bürgergruppe
  • Treffen von Bürgergruppe mit Fachplanern zum Austausch der Ergebnisse und Planung des gemeinsamen weiteren Vorgehens
  • Moderation beider Treffen: Helga von Winter